Warum Du Zeiterfassung brauchst
Es gibt einen Punkt, an dem du als Agentur nicht mehr um eine konsequente Zeiterfassung herumkommst. Damit meine ich nicht nur das Start- und Endzeitstempeln – sondern die echte, präzise Erfassung aller Tätigkeiten, ob extern oder intern. Klar, anfangs ist das bei Mitarbeitenden selten beliebt. Aber wer sein Unternehmen wirklich steuern will, kommt nicht drumherum. Hier sind fünf gute Gründe, warum du jetzt damit anfangen solltest:
1. Finde deine Zeitdiebe:
Du hast einen Haufen Baustellen: Kunden betreuen, Vorstellungsgespräche führen, Projekte steuern, Rechnungen schreiben. Am Ende des Tages fragst du dich: Wo ist eigentlich die Zeit geblieben? Die ehrliche Antwort bekommst du nur, wenn du deinen Tag mal richtig trackst. Zeiterfassung hilft dir, Muster zu erkennen, Zeitfresser zu identifizieren – und endlich mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Strategie, Wachstum, Klarheit.
2. Plane deine Kapazität mit echten Zahlen – nicht mit Bauchgefühl
Deine wichtigste Ressource ist die Zeit deiner Leute. Und je mehr davon in Kundenprojekte fließt, desto gesünder ist dein Business. Aber wie viel Kapazität hast du wirklich? Wann brauchst du Verstärkung – und wann ist das Team überlastet? Mit sauber erfassten Zeiten weißt du, wie viel deiner Ressourcen regelmäßig gebunden sind – und kannst viel präziser planen. Besonders in schwankenden Auftragslagen ist das Gold wert.
3. Entdecke versteckte Potenziale in deinen Abläufen
Du willst mehr Umsatz? Dann frag dich zuerst: Nutze ich meine aktuelle Mannschaft überhaupt optimal? Oft findest du versteckte Zeitreserven in Prozessen, die sich eingeschlichen haben. Beispiel: Zwei Stunden Teammeeting jede Woche mit zehn Leuten – das sind 1.000 Stunden im Jahr. Mit kurzen Weeklys oder Stand-ups wäre da plötzlich ein halber Mitarbeitender mehr im Team. Aber diese Schätze findest du nur, wenn du überhaupt weißt, wo die Zeit hingeht.
4. Mehr Fairness, mehr Leistung, mehr Drive im Team
Wenn Leistung sichtbar wird, passiert etwas. Zeiterfassung schafft Vergleichbarkeit – und damit einen gesunden Leistungsdruck. Du siehst, wer wie arbeitet, wer blockiert ist, wer Vollgas gibt. Das schafft Klarheit, motiviert die Starken – und hilft den Schwächeren, sich zu verbessern. Kein Micromanagement, keine Kontrolle – sondern ein gemeinsames Verständnis davon, was gute Arbeit ausmacht.
5. Mehr fakturierbare Stunden, weniger verschenkte Leistung
Wer seine Zeiten schätzt, rechnet zu wenig ab. Telefonate gehen unter, Korrekturschleifen verschwinden im Nirwana. Am Ende freut sich der Kunde – und du zahlst drauf. Mit präziser Zeiterfassung weißt du, was geleistet wurde – und kannst es sauber abrechnen. Fair für dich, fair für den Kunden. Und fairer Umsatz ist die Basis für nachhaltige Qualität.
Ja, die Einführung ist ein Kraftakt. Aber sie lohnt sich. Kein anderes Tool bringt dir so viel Kontrolle, Klarheit und Wachstum wie die saubere Erfassung deiner Zeit. Und genau deshalb ist Leadtime dafür gemacht.
Mit dem Leadtime Time Tracker läuft die Erfassung direkt im Arbeitsprozess – verknüpft mit Tickets, automatisiert, nachvollziehbar. So entstehen fundierte Projekt-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten ganz nebenbei. Und aus Zeit wird endlich das, was sie sein sollte: dein wertvollstes Kapital.