Kapazitätsplanung im Multi-Projektmanagement
- Visuelle Tools zur Planung und Priorisierung
- Organisieren Sie Aufgaben und koordinieren Sie Teams
- Nutzen Sie Ressourcen effizient – selbst bei parallelen Projekten
Überblick behalten –
gerade wenns kompliziert wird.
Multi-Projektmanagement ist komplex: Aufgaben aus verschiedenen Projekten müssen auf ein oft kleines Team verteilt werden – bei völlig unterschiedlichen Prioritäten. Kunden wollen schnelle Ergebnisse, Kundenbetreuer müssen viele Projekte parallel betreuen, und das Management braucht den Überblick, um unternehmensweit zu priorisieren. Leadtime schafft genau diese Transparenz – auch ohne tief in jedes Projekt einzusteigen. Möglich wird das durch visuelle Tools, die Ordnung ins Chaos bringen.
Alles, was Ihr Unternehmen für Kunden und intern zu tun hat – gebündelt in einer zentralen Übersicht.
Wichtige Arbeitspakete per Drag-and-Drop priorisieren, Unwichtiges nach hinten schieben.
In wenigen Klicks jedem Team genau so viel Arbeit geben, wie realistisch machbar ist.
Listen und Kanban-Boards
Mit Leadtime wird Komplexität überschaubar: Selbst große Aufgabenmengen lassen sich dank flexibler Filter-, Sortier- und Anzeigeoptionen leicht erfassen. Ob als Liste mit individuell wählbaren Spalten oder als visuelles Kanban-Board – Sie wählen die Ansicht, die Ihre Arbeit am besten unterstützt. Besonders hilfreiche Konfigurationen können gespeichert und mit dem Team geteilt werden.
Erstellen Sie Datagrids, die Sie nach Belieben sortieren und filtern können. Speichern Sie Filter- und Sortiereinstellungen und teilen Sie sie mit Kollegen.
Visualisieren Sie Aufgaben in Kanban-Boards und zeigen Sie ihren Status wie „Zu tun“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“ an.
Speichern und gestalten Sie Kanban-Boards flexibel – für spätere Nutzung und mehr Übersicht im Arbeitsalltag.
Schnelle Übersicht
In der „Big Picture“-Ansicht von Leadtime wird jedes Ticket als kompakte, übersichtliche Karte dargestellt. Die wichtigsten Informationen sind klar hervorgehoben – so erkennen auch Außenstehende auf einen Blick Zweck, Fortschritt und mögliche Probleme.
Die Ansicht konzentriert sich auf den inhaltlichen Kern eines Tickets, den Fertigstellungsgrad sowie die geplante und bereits aufgewendete Zeit.
Tickets werden in einer kompakten Kartendarstellung präsentiert, die Zweck, Fortschritt und Probleme hervorhebt.
Auch Mitarbeiter, die nicht direkt involviert sind, können den Status und mögliche Probleme schnell erkennen.
Kapazitäten planen
Die Leadtime „Pipelines“ ist ein visuelles Planungstool auf Basis wöchentlicher Sprints. Tickets werden per Drag-and-Drop den Teammitgliedern zugewiesen – für klare Verantwortlichkeiten und eine realistische Auslastung. So ersetzen Sie lange Meetings und chaotische Chat-Abstimmungen durch eine strukturierte Wochenplanung in wenigen Minuten.
Verteilen Sie Tickets intuitiv und präzise, um die Arbeitsbelastung für jedes Teammitglied übersichtlich darzustellen.
Die Pipeline verbessert die Teamkoordination und sorgt für eine gleichmäßige Verteilung der Arbeit.
Maximal produktiv arbeiten
Die Arbeitszeit von Fachkräften wie Entwicklern ist kostbar – und sollte nicht durch Leerlauf verschenkt werden. Genau hier setzt die „Stacks“-Ansicht von Leadtime an: Sie überträgt die in der Pipeline geplante Aufgabenreihenfolge direkt auf ein persönliches Spezial-Board jedes Teammitglieds. So bleiben alle laufend mit der Arbeit versorgt, die gerade am höchsten priorisiert ist – und das ohne ständig Rücksprache halten zu müssen.
Teamleiter versorgen ihr gesamtes Team ohne ständige Abstimmungen mit einem konstanten Arbeitsstrom.
Fachkräfte können ihre Aufgaben effizient und in der richtigen Reihenfolge abarbeiten, ohne sich von zusätzlichen Planungsmeetings ablenken zu lassen.
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