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When You Don't Notice Your Business Is on Fire

Zeiterfassung für Agenturen – 30% mehr fakturierbare Stunden

Aufgabenbasierte Zeiterfassung, die die Produktivität Ihres Teams steigert und Managern echte Transparenz gibt.

Kostenlos testenExperten Call vereinbaren
Hero backgroundLeadtime time tracking preview

Projektzeiterfassung: Was Restaurants wissen – und IT-Agenturen vergessen haben

Agenturen erfassen nur 72% ihrer abrechenbaren Stunden. Warum Projektzeiterfassung wie Food Cost Percentage funktionieren muss – und was gute Tools ausmacht.

Lukas Ebner05.03.2026Ein impressionistisches Gemälde zeigt eine Person, die vor einer Wand steht, die mit Hunderten von bunten Haftnotizen bedeckt ist. Die Figur, von hinten betrachtet, steht vor einem chaotischen, aber lebhaften Mosaik aus Ideen, das Kreativität, Überwältigung oder strategische Planung in einem Ausbruch von Farbe und Energie symbolisiert.

„Wir sind agil – Wir brauchen keine Zeiterfassung!“

Story Points messen Komplexität, nicht Kosten. Warum auch agile Teams Zeiterfassung brauchen – ohne ihre Agilität zu verlieren.

Lukas04.03.2026

Voller Durchblick bei der Zeiterfassung

Alle erfassten Stunden Ihres Teams auf einen Blick. Leadtime-Timesheets bündeln Zeiteinträge aus allen Projekten und Tasks – Sie sehen sofort, wie Zeit investiert wird. Tag für Tag, Aktivität für Aktivität.

Filtern Sie nach Tasks, Projekten und Aktivitäten, um Trends zu erkennen, Workload zu überwachen und sicherzustellen, dass Zeit dort erfasst wird, wo es zählt. Produktivität prüfen, fakturierbare Stunden reviewen oder Payroll vorbereiten – alles direkt griffbereit.

Mit transparenten Timesheets bleiben Manager informiert, Mitarbeiter verantwortlich – und Ihr Betrieb läuft wie ein Uhrwerk.

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Timesheets in leadtime

Arbeit und Abwesenheiten auf einen Blick

Schluss mit Reportwühlerei. Der Team-Kalender zeigt Anwesenheit, Zeiteinträge, fakturierbare Stunden, Urlaube, Krankheitstage und internationale Feiertage – alles übersichtlich und auf einen Blick.

Farbcodierte Indikatoren zeigen Lücken, verpasste Targets und fehlende Zeiteinträge sofort. Sie erkennen Probleme früh und halten Performance auf Kurs. Diese gemeinsame Transparenz schafft einen klaren, motivierenden Standard – ohne Extra-Admin oder Mikromanagement.

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Team calendar

Zeiterfassung, die wirklich gelebt wird

Nicht jeder denkt daran, Zeit zu erfassen – kein Problem. Leadtimes Time Tracker passt sich verschiedenen Arbeitsstilen an: retroaktiv oder in Echtzeit. Konfigurieren Sie persönliche Reminder, die User im richtigen Moment anstupsen. So erfassen alle konsistent – ohne Flow-Unterbrechung.

Für mehr Accountability können Sie Observer zuweisen, die Zeiteinträge monitoren und eingreifen, wenn etwas durchrutscht. Das Ergebnis: akkurate Echtzeit-Erfassung im ganzen Team – ohne dass es zur lästigen Pflicht wird.

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Attendance flow

Anwesenheit, die von selbst läuft

Schluss mit Tool-Jonglage für tägliche Routinen. Mit Leadtime clocken Mitarbeiter ein und aus, loggen Stunden, beantragen Urlaub und melden Krankheitstage – alles an einem Ort. Das intuitive Interface fügt sich nahtlos in ihren Flow ein, ganz ohne Training oder manuelles Tracking.

Durch vereinfachte Prozesse hält Leadtime Aufzeichnungen sauber und akkurat – ohne Ihr Team auszubremsen. Zeitmanagement wird zur Selbstverständlichkeit, nicht zur Extra-Aufgabe.

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Time tracker reminders

Klare Targets für mehr fakturierbare Stunden

Leadtimes Time Rings setzen tägliche Targets für Anwesenheit, Arbeit und fakturierbare Zeit. Definieren Sie individuelle Ziele pro Mitarbeiter – fair, ambitioniert, rollenspezifisch. Das schafft Klarheit, motiviert Ihr Team und gibt Managern eine Basis für Planung und Steuerung.

Durch Echtzeit-Visualisierung weiß jeder genau, wo er steht. Mitarbeiter übernehmen Verantwortung für ihre Performance, Manager erkennen Trends früh und halten die Auslastung auf Kurs – die richtige Balance zwischen strategischer Arbeit und profitablen Projekten.

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Time rings
Race track

Doppelt so produktiv. Halb so gestresst.

In 5 Minuten startklar. Erster Monat kostenlos.

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Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Wir liefern die Antworten.

The Time Tracker captures your work time in real-time as you're actually working, delivering far more accurate data than retrospective estimates. You see the running clock in your header and can pause or add details anytime – giving you a realistic foundation for project planning and performance reviews.

Yes, Leadtime supports parallel trackers for different tasks. If you're interrupted while working on something, just start a second tracker for the interruption – the first one automatically gets parked and resumes later, keeping your time entries cleanly separated without any overlap.

Annoying Mode automatically reminds you to start time tracking if you've forgotten. After a customizable interval (like 5 minutes), you'll get a nudge – helping you build the habit and keeping your data complete and meaningful.

Attendance time (magenta) is your total time between clocking in and out. Booked time (yellow) covers all activities logged to tasks or projects. Billable time (green) is time directly assigned to client projects that can be invoiced – you see all three values in your daily time statistics.

You can either quickly clock in via the profile menu with preset times, or use the full dialog to capture date, start/end time, mood, and comments. Alternatively, Leadtime can calculate attendance automatically based on contractual working hours – depending on your workspace settings.

In the team calendar, you see all tracked attendance times and absences in a weekly view. Color coding shows you at a glance who's hitting their targets (green), who has minor deviations (yellow), or where time tracking is missing (red) – so you immediately spot where action is needed.

The time rings visualize three layers of your workday: The outer ring (magenta) shows your attendance time between clocking in and out. The middle ring (yellow) shows how much of that time you actually booked to tasks. The inner ring (green) shows your billable time on client projects. When a ring closes, you've hit your daily goal – a visual feedback system for conscious time use.