KundenChancen, Angebote, Produktkatalog
ProjektePlanung, Aufgaben, Abnahme
ServiceHelpdesk, Tickets, Kontingente, Objekte
TeamMenschen, Abwesenheit, Zeit
GeldRechnungen, E-Rechnung, Insights
AgentsLeadtime Agent, eigene Agents, Automatisierung
Ressourcen · Umstieg
Umziehen statt neu einführen.
Sie importieren Ihre Daten, verbinden Ihr Postfach und fangen an. Der Leadtime Agent führt Sie durch die Einrichtung.
Drei Wege zum Start.
Sie legen einen Workspace an und testen 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen der Team Edition. Der Leadtime Agent fragt nach, was Ihr Unternehmen ausmacht, und legt die Grundlagen an.
Mit der Enterprise Edition für Teams ab 10 Personen: persönliches Onboarding, Schulung für Ihr Team und eine feste Ansprechperson im Support.
Bringen Sie einen laufenden Auftrag mit. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie er in Leadtime aussähe.
So läuft der Umstieg.
Sieben Schritte, wie die Einrichtung typischerweise läuft. Der Leadtime Agent richtet sich nach dem, was Sie schon angelegt haben. Wie lange es dauert, hängt von Ihren Daten und Abläufen ab.
- Workspace anlegen
Sie melden sich an und legen Ihren Workspace an. Der Test läuft 30 Tage.
- Firmendaten und Team
Der Leadtime Agent fragt nach Firmendaten, Mitarbeitenden und Rollen und legt sie an. Nach jedem Schritt öffnet er die passende Seite und erklärt, was entstanden ist.
- Kunden, Projekte und Tickets
Kunden, Kontakte, Projekte und offene Tickets kommen per CSV-Datei. Leadtime schlägt vor, welche Spalte in welches Feld gehört, Sie prüfen es vor dem Import.
- Postfach verbinden
Google, Microsoft 365 oder IMAP. Jede Mail an Ihre Support-Adresse wird ein Ticket, Antworten gehen aus Ihrem Postfach.
- Bausteine und Vorlagen
Leistungen, die Sie oft verkaufen, legen Sie als Bausteine im Produktkatalog an, wiederkehrende Projekte als Vorlage.
- Team einladen
Der Leadtime Agent sagt Bescheid, wenn der Workspace bereit ist, und verschickt erst dann die Einladungen.
- Zeiterfassung starten
Sobald Ihr Team im Workspace ist, bucht jeder seine Zeit direkt an der Aufgabe.
Was Sie mitnehmen können.
Der Import liest CSV-Dateien bis 50 MB und 100.000 Zeilen. Leadtime erkennt die Spalten und schlägt mit KI vor, welche Spalte in welches Feld gehört.
| Daten | Was dazugehört |
|---|---|
| DatenMitarbeitende | Was dazugehörtmit Rollen, Kontaktdaten und Positionen |
| DatenOrganisationen | Was dazugehörtKunden, Partner und Lieferanten |
| DatenKontakte | Was dazugehörtdie Menschen in Ihren Organisationen |
| DatenProjekte | Was dazugehörtlaufende und abgeschlossene, mit den wichtigsten Angaben |
| DatenTickets | Was dazugehörtjedes Ticket wird eine Aufgabe mit der ursprünglichen Beschreibung |
| DatenTicketverlauf | Was dazugehörtAntworten und Statuswechsel als Kommentare, nach den Tickets importiert |
Sie prüfen die Zuordnung vor dem Anlegen und passen sie bei Bedarf an. Anleitung und Beispieldateien stehen im Hilfe-Center. Datenimport im Hilfe-Center ↗
Was bleibt, wie es ist.
Leadtime ersetzt die Werkzeuge für Vertrieb, Projekte, Service, Zeiten und Rechnungen. Was Sie für Buchhaltung, Lohn oder Lager nutzen, bleibt.
Leadtime verbindet sich mit Ihrem Postfach. Adresse und Anbieter bleiben.
Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung gehören nicht zu Leadtime. Beides bleibt, wo es ist.
Rechnungen gehen als PDF mit eingebetteter E-Rechnung oder als XML raus. Einen direkten Export in Buchhaltungsprogramme gibt es nicht; andere Systeme binden Sie über API, n8n oder Zapier an.
Von Excel und Einzeltools.
Viele Teams planen in einer Tabelle, erfassen Zeiten in einer App, schreiben Rechnungen in einem eigenen Programm und sammeln Anfragen in einem Postfach. Jedes Werkzeug läuft, aber dazwischen wird abgetippt und nachgefragt.
| Ablauf | Heute | Mit Leadtime |
|---|---|---|
| AblaufAuftrag gewonnen | HeuteAngebot im Textprogramm, das Projekt wird in der Tabelle neu angelegt | Mit LeadtimeDie gewonnene Verkaufschance wird ohne Neueingabe zum Projekt |
| AblaufAnfrage eines Kunden | HeuteMail im Sammelpostfach, jemand leitet sie weiter | Mit LeadtimeDie Mail wird ein Ticket, das auf das Kontingent läuft; für Routinefragen kann ein Agent die Lösung mit Ihrer Dokumentation schreiben |
| AblaufStunden | Heuteam Monatsende in der Zeiterfassungs-App nachgetragen | Mit Leadtimedirekt an der Aufgabe gebucht, während gearbeitet wird |
| AblaufRechnung | HeuteStunden aus der App exportiert und im Rechnungsprogramm abgetippt | Mit LeadtimeStunden, Abos und Kontingente werden zum Rechnungsvorschlag, Sie prüfen und versenden |
| AblaufÜberblick | HeuteZahlen aus drei Programmen in einer Tabelle zusammengeführt | Mit LeadtimeDashboards in Leadtime, bei Bedarf als Excel-Export |
In unserer Modellrechnung braucht ein Routineticket mit Agent 2 statt 20 Minuten und das Zusammenstellen einer Rechnung 5 statt 40. Modellrechnung mit unseren Annahmen, keine Zusage über Ergebnisse. Für Ihr Unternehmen nachrechnen
Wenn Sie wieder gehen.
Ihre Daten bekommen Sie bis vier Wochen nach Vertragsende in einem gängigen Format. Spätestens einen Monat nach Vertragsende werden sie gelöscht.
Fragen zum Umstieg.
Wie lange dauert der Umstieg?
Dafür gibt es keine feste Zahl. Es hängt davon ab, wie viele Daten Sie mitnehmen und wie Ihre Abläufe aussehen. Selbst starten können Sie sofort im Test.
Können wir parallel weiterarbeiten?
Für den Import ja: Er liest nur Ihre Dateien, an Ihren bisherigen Werkzeugen ändert sich nichts. Verbinden Sie das Postfach erst, wenn Sie in Leadtime Tickets bearbeiten wollen, denn ab dann werden neue Mails zu Tickets.
Wer hilft beim Import?
Im Test der Leadtime Agent und die Anleitung im Hilfe-Center. Mit der Enterprise Edition bekommen Sie ein persönliches Onboarding.
Was kostet die Begleitung?
Die Enterprise Edition kostet je nach Größe und Umfang der Einführung. Das klären wir im Gespräch.
Fangen Sie mit Ihren eigenen Daten an.
30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen der Team Edition. Oder Sie zeigen uns zuerst einen Ihrer Aufträge.