KundenChancen, Angebote, Produktkatalog
ProjektePlanung, Aufgaben, Abnahme
ServiceHelpdesk, Tickets, Kontingente, Objekte
TeamMenschen, Abwesenheit, Zeit
GeldRechnungen, E-Rechnung, Insights
AgentsLeadtime Agent, eigene Agents, Automatisierung
Produkt · Projekte
Projekte, wie sie wirklich laufen.
Für die Wochen, in denen der Plan aus dem Kick-off nicht mehr stimmt: Der Kunde möchte noch etwas, ein Ticket kommt dazwischen, und zwei Leute arbeiten an drei Projekten gleichzeitig.
Sehen Sie den Bereich Projekte in der echten App.
Gut vier Minuten, vom Baustein bis zur Abrechnung. Springen Sie direkt zu dem Teil, der Sie interessiert.
Transkript des Videos
Einführung
Dieses Video zeigt, wie Projekte in Leadtime funktionieren. Der Gedanke dahinter: Auch individuelle Projekte folgen einem wiederkehrenden Ablauf. Anforderungen aufnehmen, Pflichtenheft, Angebot, Umsetzung, Abnahme und Abrechnung. Genau diesen Ablauf bildet Leadtime ab, Schritt für Schritt.
Bausteine in der Bibliothek
Ausgangspunkt ist die Komponenten-Bibliothek. Hier legen Sie Ihre Leistungen als wiederverwendbare Bausteine ab, zum Beispiel die Einführung eines Testsystems. Ein Baustein besteht aus Arbeitspaketen, geordnet in einer Baumstruktur. Jedes Arbeitspaket beschreibt, was geleistet wird. Aus diesen Beschreibungen entsteht später das Pflichtenheft.
Anforderungen aufnehmen
Außerdem gehört zu jedem Arbeitspaket ein Fragebogen. Er fragt beim Kunden genau das ab, was für dieses Paket wichtig ist. Zum Beispiel: Soll das System in der eigenen Infrastruktur laufen oder in der Cloud? Wer ist der technische Ansprechpartner? Und wann soll es live gehen? Rechts steht die interne Notiz: wie Ihr Team bei diesem Paket vorgeht. So steckt das Wissen im Baustein und nicht in einzelnen Köpfen.
Pflichtenheft und Angebot
Für ein Projekt übernehmen Sie Bausteine aus der Bibliothek. Hier die Einführung eines Testsystems bei einem großen Kunden, mit allen Arbeitspaketen und ihren geschätzten Stunden, dazu Stundensatz und Preis. Aus dieser Planung entstehen die Dokumente: das Pflichtenheft, das den vereinbarten Leistungsumfang festhält, und das Angebot mit Stunden und Preisen. Beide entstehen aus denselben Arbeitspaketen. Sie wählen nur die Art des Dokuments, den Ansprechpartner, die Sprache, und ob ein Inhaltsverzeichnis und eine Titelseite dazugehören. Jeden Planungsstand halten Sie als Version fest. So bleibt nachvollziehbar, was vereinbart war und was später dazukam.
Umsetzung
Nach dem Auftrag wird aus jedem Arbeitspaket eine Aufgabe für Ihr Team. Sie legen sie direkt am Arbeitspaket an oder verbinden es mit einer bestehenden Aufgabe. Im Projektfortschritt sehen Sie für jedes Paket, wie weit es ist und welches Budget es hat. In der Pipeline verteilen Sie die Aufgaben auf die Woche und auf Ihr Team. Und auf jeder Aufgabe sehen Sie, wie viel Zeit gebucht ist und wie viel geplant war.
Abnahme
Vor der Übergabe kommt die Abnahme. Testfälle mit Schritten und erwartetem Ergebnis liegen schon im Baustein, damit jedes Projekt gleich gründlich geprüft wird.
Abrechnung
Abgerechnet wird auf Grundlage des Angebots. Abschlagszahlungen sind im Projekt hinterlegt und werden von der Schlussrechnung abgezogen. So läuft jedes Projekt nach demselben Muster: Bausteine, Anforderungen, Pflichtenheft und Angebot, Umsetzung, Abnahme und Abrechnung, in einem System.
Seit sechs Wochen fast fertig.
Das Projekt steht seit sechs Wochen bei 90 Prozent, und der Kunde hat seitdem vier Kleinigkeiten nachgeschoben. Gefühlt ist es fast fertig. Gezählt fehlen noch 60 Stunden.
Der Stand steht am Projekt. Nachfragen wird seltener.
Wer wissen will, wie es steht, schaut ins Projekt, statt zu fragen. Im Modell halbiert sich so die Zeit für Abstimmen und Suchen.
Abstimmen, Suchen und Abtippen, je Person und Woche
Faktor2
Modellrechnung mit unseren Annahmen, keine Zusage über Ergebnisse.Für Ihr Unternehmen nachrechnen
Ihr nächstes Projekt fängt nicht bei null an.
Was Sie immer wieder verkaufen, legen Sie einmal als Baustein an, etwa das Händlerportal, die Shop-Anbindung oder den Workshop: mit Arbeitspaketen, Stunden und Aufgaben. Das nächste Projekt beginnt mit dem, was beim letzten Mal funktioniert hat.
- Baustein wählenaus dem Katalog Ihrer Leistungen
- Arbeitspakete übernehmenmit den Stunden, die Sie dafür ansetzen
- Aufgaben stehen bereitmit Beschreibung, Schätzung und Status
Die Antworten stecken in 14 Mails. Ab jetzt stehen sie an einer Stelle.
Zu jedem Baustein gehören die Fragen, die Sie jedes Mal stellen. Die Antworten stehen an der Aufgabe, zu der sie gehören. Niemand muss mehr fragen: „Wo stand das noch mal?“
Preise wie besprochen, drei Gruppen. Die Liste schickt Frau Kessler.
Kurze Ergänzung: Großhändler bekommen eigene Konditionen. Und brauchen wir Kauf auf Rechnung schon zum Start?
Auf Rechnung ja, aber erst ab Herbst. Die Logos der Händler schickt unsere IT.
Danke! Nur zur Sicherheit, wie viele Preisgruppen sind es jetzt?
Siehe meine Mail vom 12.
Im Angebot stehen 120 Stunden, im Pflichtenheft 140. Ab jetzt steht in beiden dasselbe.
Angebot und Pflichtenheft entstehen aus demselben Projekt, mit Ihrer Vorlage, auf Deutsch oder Englisch. Ändert sich das Projekt, erzeugen Sie die nächste Fassung, statt die alte von Hand nachzuziehen.
Seit wann gehört die Shop-Anbindung dazu? Das Projekt weiß es.
Jede Version hält fest, was seit der letzten anders ist. Die Liste der Änderungen schreibt Leadtime selbst, Sie geben der Version nur einen Namen. Und wenn jemand sagt: „Das war doch so besprochen“, schauen Sie gemeinsam nach, statt zu diskutieren.
Einmal richtig fragen.
Dann richtig bauen.
Der Kunde fragt, wie es steht. Sie wissen es schon.
- StatusWo das Projekt steht, ohne Statusmeeting.
- Gebuchte Zeit und SchätzungGebucht wird an der Aufgabe, gezählt wird hier.
- KurzbeschreibungFür alle, die in Woche sieben dazukommen und keine 14 Mails lesen wollen.
Alle Kunden haben Priorität eins. Jeder im Team hat trotzdem nur 40 Stunden die Woche.
- Was zuerst? Big PictureMit dem Kunden festlegen, was im Projekt zuerst kommt.
- Was als Nächstes? PoolFür jede Person die Reihenfolge über alle Projekte, in denen sie arbeitet.
- Wer, wann? PipelineDie Woche des Teams, Person für Person. Was nicht mehr hineinpasst, sehen Sie sofort.
- Was diese Woche? StackJeder sieht seine Woche: erledigen, Feedback geben, Feedback einholen.
Abgenommen wird, was vereinbart war.
Die Testfälle bringt jeder Baustein schon mit. Sie gehen sie mit Ihrem Kunden Schritt für Schritt durch. Jeder endet mit bestanden, mit Einschränkungen bestanden oder fehlgeschlagen. Was bei der Abnahme neu dazukommt, markieren Sie als Änderungsantrag: Er steht mit Aufwand im Projekt und wird gesondert abgerechnet.
Weniger suchen,
mehr besprechen.
Der Kunde schickt 40 Seiten Lastenheft. Der Agent macht daraus ein Angebot.
Bisher hieß das: ein Wochenende lesen, Bausteine zusammensuchen, schätzen, Angebot und Pflichtenheft schreiben. Der Agent liest das Lastenheft, setzt das Projekt aus Ihren Bausteinen zusammen und legt Ihnen Angebot und Pflichtenheft als Entwurf hin. Sie prüfen, was er selbst schätzen musste, und schicken ab.
Welche Projekte laufen aus dem Budget? Fragen Sie Leadtime. Drücken Sie ⌘K, unter Windows Strg+K, und fragen Sie in Ihren eigenen Worten. Die Antwort kommt aus Ihren Projekten, Aufgaben, Zeiten und der Planung und zeigt nur, was Sie ohnehin sehen dürfen.
Vom Kunden
Lastenheft · Neues Kundenportal · Version 1.2
4. Funktionale Anforderungen
Der Agent
Mach aus dem Lastenheft ein Projekt, ein Angebot und ein Pflichtenheft.
- Lesen0 Anforderungen erkannt
- Zuordnen41 passen zu Ihren Bausteinen
- Schätzen5 ohne Baustein, neu geschätzt und markiert
- AngebotEntwurf mit Preisen aus Ihrem Katalog, die neuen Positionen zum Stundensatz
- Pflichtenheftjede Anforderung mit Umsetzung und Abnahmekriterium
- Sieprüfen die fünf markierten Positionen und schicken ab
An den Kunden
Hier entstehen Angebot und Pflichtenheft.
Angebot
Elbwerk Energie AG · Kundenportal
| Position | Aufwand | Preis |
|---|---|---|
| Summe netto | 0 € |
Pflichtenheft
Elbwerk Energie AG · Kundenportal · aus Lastenheft 1.2
2. Anforderungen und Umsetzung
Der Agent darf nur, was seine Rolle darf. Was er tut und ändert, können Sie nachlesen. Sie starten ihn im Chat in Leadtime oder aus Claude, Codex und Cursor heraus.
Alle Projekt-Funktionen im Überblick.
Zu jeder Funktion steht ein Satz, was sie für Sie tut.
Projekt aus Bausteinen
Was Sie oft liefern, liegt als Baustein mit Arbeitspaketen und Aufwand bereit. Neue Projekte setzen Sie daraus zusammen.
Einzel- und Betreuungsprojekte
Ein Projekt mit festem Ende oder eine laufende Betreuung, beide mit denselben Aufgaben, Zeiten und Rechnungen.
Projektphasen
Vertrieb, Anforderungen, Umsetzung, Qualität, Abrechnung, fertig. So sieht jeder, wo ein Projekt gerade steht.
Versionen
Jede Version hält fest, was sich seit der letzten geändert hat. Die Liste der Änderungen schreibt Leadtime selbst.
Projektdokumentation
Alle Seiten zum Projekt an einem Ort. Welche davon Ihr Kunde sieht, legen Sie für jede Seite fest.
Journal
Jede Änderung wird festgehalten, auch ob sie aus der App, über die API oder von einem Agenten kam.
Fragebögen
Jeder Baustein bringt die Fragen mit, die vor dem Start geklärt sein müssen. Die Antworten stehen an der Aufgabe statt in Mails.
Schätzung aus den Antworten
Antworten im Fragebogen schalten Arbeitspakete zu oder ab, der Aufwand passt sich an.
Angebot und Pflichtenheft
Beide entstehen aus demselben Projekt, mit Ihrer Vorlage, auf Deutsch oder Englisch. Darin steht also dasselbe.
Änderungsanträge
Was nach der Vereinbarung dazukommt, markieren Sie als Änderungsantrag. Er steht mit Aufwand im Projekt und wird gesondert abgerechnet.
Abnahmetests
Die Testfälle kommen aus den Bausteinen. Jeder Test endet mit bestanden, mit Einschränkungen bestanden oder fehlgeschlagen.
Big Picture
Alle Aufgaben eines Projekts nach Status, mit gelösten Aufgaben und gebuchten Stunden. Hier legen Sie mit dem Kunden fest, was zuerst kommt.
Pool
Für jede Person die Reihenfolge ihrer Aufgaben über alle Projekte. Was zuerst kommt, legen Sie fest.
Pipeline
Die Woche des Teams, Person für Person. Was nicht mehr hineinpasst, sehen Sie sofort.
Stack
Der Wochenplan jeder Person: erledigen, Feedback geben, Feedback einholen. So sieht jeder, worauf andere warten.
Teamkalender
Urlaub, Krankheit und Feiertage neben der Planung. Wer plant, sieht, wer an welchen Tagen fehlt.
Liste und Kanban
Dieselben Aufgaben als Liste oder als Board mit Spalten, je nachdem, wie Ihr Team arbeitet.
Unteraufgaben und Vorlagen
Große Aufgaben teilen Sie in Schritte. Was immer wiederkommt, legen Sie einmal als Vorlage an.
Formulare
Ein Formular fragt ab, was Ihr Team zum Erledigen braucht, damit niemand zweimal nachfragen muss.
Zeiterfassung an der Aufgabe
Die Zeit läuft direkt an der Aufgabe mit und landet im richtigen Projekt.
Gastansicht für Kunden
Ihr Kunde sieht die Aufgaben, die Sie freigeben, und kommentiert direkt daran. Gastzugänge kosten nichts extra.
Agent per @-Erwähnung
Erwähnen Sie einen Agenten im Kommentar oder weisen Sie ihm die Aufgabe zu. Er arbeitet mit den Rechten seiner Rolle.
Automatisierungen
Ein neues Projekt, eine neue Aufgabe oder ein fester Zeitplan startet einen Agenten, etwa für den Wochenstand in Slack.
Coding-Agents
Ein Coding-Agent übernimmt eine Aufgabe mit Ihrem Repository und öffnet auf Wunsch einen Pull Request.
Text-Assistent und Leadtime Agent
Der Assistent kürzt, verbessert oder übersetzt Texte im Editor. Mit ⌘K fragen Sie Leadtime nach dem Stand Ihrer Projekte.
Zeigen wir es an einem
Ihrer Projekte.
Bringen Sie ein laufendes Projekt mit, am besten das Projekt, das seit sechs Wochen fast fertig ist. In 30 Minuten sehen Sie, wie es in Leadtime aussähe.