KundenChancen, Angebote, Produktkatalog
ProjektePlanung, Aufgaben, Abnahme
ServiceHelpdesk, Tickets, Kontingente, Objekte
TeamMenschen, Abwesenheit, Zeit
GeldRechnungen, E-Rechnung, Insights
AgentsLeadtime Agent, eigene Agents, Automatisierung
Produkt · Team
Wer da ist und wohin die Zeit geht. Ohne Stundenzettel.
Ihr Team startet die Zeit mit einem Klick an der Aufgabe, Abwesenheiten und Überstunden führt Leadtime selbst. So sehen Sie an einer Stelle, wer da ist, woran gearbeitet wird und was abrechenbar ist.
Sehen Sie den Bereich Team in der echten App.
Zweieinhalb Minuten, von der Zeiterfassung über Urlaub und Teamkalender bis zum Profil. Springen Sie direkt zu dem Teil, der Sie interessiert.
Transkript des Videos
Einführung
Dieses Video zeigt in vier Schritten, wie Sie Ihr Team in Leadtime im Blick behalten: Zeiterfassung, Urlaub, den Teamkalender und das Profil jeder Person.
Zeit erfassen
Gebucht wird mit dem Tracker oben in der Leiste. Er läuft auf einer Aufgabe, hier auf einem Ticket. Sie können ihn pausieren oder auf eine andere Aufgabe umstellen. Jede Buchung landet in der Zeiterfassung: wer, an welchem Tag, mit welcher Tätigkeit und auf welcher Aufgabe in welchem Projekt. Mit Ansichten wie diesem Monat, letztem Monat oder nur den eigenen Buchungen finden Sie schnell, was Sie suchen.
Urlaub
Urlaubsanträge landen in der Urlaubsverwaltung. Bei jedem Antrag steht, wie viel vom Team an diesen Tagen noch da ist. Genehmigen oder ablehnen geht direkt hier.
Der Teamkalender
Der Teamkalender zeigt drei Wochen auf einen Blick: wer da ist, wer Urlaub hat, wer krank ist und wann Feiertage sind. Oben wechseln Sie die Ansicht, zwischen Anwesenheit, gebuchter Zeit und abrechenbarer Zeit.
Das Profil
Unter Mitarbeiter stehen alle Personen mit Rolle und Teams, Festangestellte wie Freelancer. Im Profil jeder Person finden Sie Stammdaten, Zeiterfassung, Urlaube, Krankheit und Überstunden. Das Urlaubskonto rechnet mit: wie viele Tage im Jahr zustehen, wie viele genommen sind und wie viele bleiben. So sehen Sie an einer Stelle, wer da ist und wohin die Zeit geht. Und die gebuchte Zeit läuft weiter in die Projekte und in die Abrechnung.
Nachgetragene Stunden sind geschätzte Stunden.
Wer seine Zeiten erst am Ende der Woche einträgt, sucht sie aus Kalender, Mails und Erinnerung zusammen. Vieles wird grob geschätzt, manches vergessen, und was vergessen ist, steht auf keiner Rechnung. In Leadtime läuft die Zeit mit, während gearbeitet wird.
Zeiten nachtragen dauert im Modell noch ein Viertel so lang.
Die Zeit läuft an der Aufgabe mit, und ein Agent findet vergessene Stunden, bevor Sie abrechnen. Es geht um Klarheit, nicht um Kontrolle.
Zeiten nachpflegen, Team mit zehn Personen, je Woche
Faktor4
Modellrechnung mit unseren Annahmen, keine Zusage über Ergebnisse.Für Ihr Unternehmen nachrechnen
Ein Klick an der Aufgabe, und die Zeit läuft mit.
Sie starten den Tracker an der Aufgabe oder am Projekt, danach läuft er oben in der Leiste mit. Kommt ein Anruf dazwischen, starten Sie einen zweiten, und der erste wartet so lange. Läuft gar keiner, erinnert Leadtime Sie daran.
- 1Leadtime erinnert, wenn nichts läuft
- 2Start an der Aufgabe
- 3Anruf dazwischen, der erste wartet
- 4Gestoppt und schon gebucht
Jeder sieht selbst, was heute noch fehlt.
In der eigenen Zeitstatistik füllen sich drei Ringe mit jeder Buchung, darunter steht in Stunden, was bis zum Ziel fehlt. Eine kleine Fassung der Ringe zeigt oben in der Leiste den ganzen Tag den Stand.
- AnwesenheitAußen: wie lange Sie heute schon da sind, gemessen am Arbeitstag laut Vertrag.
- GebuchtIn der Mitte: wie viel davon schon an Aufgaben und Projekten gebucht ist.
- AbrechenbarInnen: die abrechenbaren Stunden gegen das Tagesziel. Das Ziel legen Sie je Person fest, etwa sechs Stunden in der Entwicklung und vier in der Projektleitung.
Wer da ist, wer fehlt und ob die Stunden gebucht sind.
Der Kalender zeigt drei Wochen, mit einer Zeile pro Person. Urlaub, Krankheit und Feiertage sind markiert, an allen anderen Tagen stehen die Stunden: grün, wenn der Arbeitstag voll ist, gelb oder rot, wenn etwas fehlt.
Die Ansichten „Zeiterfassung“ und „Abrechenbare Zeit“ sieht nur, wer die Berechtigung dazu hat. Es gibt sie, wenn Ihr Team vollständig ein- und ausstempelt.
Beim Genehmigen sehen Sie, wer dann noch da ist.
Ihre Leute beantragen Urlaub im Profil, in der Zeitstatistik oder direkt im Teamkalender. Am Antrag steht, wie viel vom Team in dem Zeitraum verfügbar ist und wer sonst noch fehlt. Sie genehmigen mit einem Klick oder lehnen mit Begründung ab.
- UrlaubskontoGenommen, übrig und beantragt, bei Eintritt und Austritt anteilig berechnet. Resttage lassen sich ins neue Jahr übertragen.
- KrankheitVon–bis, mit Kommentar und dem Attest als Datei.
- FeiertageJe Bundesland aus einer amtlichen Quelle. Für einzelne Personen passen Sie sie an.
Überstunden rechnen sich selbst.
Leadtime vergleicht die erfassten Stunden mit dem Vertrag und rechnet den Saldo jeden Tag neu aus. Im Profil sehen Sie, in welchen Wochen er entstanden ist. Ausgleichen können Sie ihn als Auszahlung oder als zusätzlichen Urlaub, oder Sie lassen ihn bewusst außen vor.
Das halbe Büro ist am Meer.
Die Planung weiß es seit Monaten.
Ein Profil für alle, die mitarbeiten. Auch für Freelancer ohne Login.
Im Profil steht, was Planung und Zeiterfassung brauchen: Rolle, Teams, Wochenstunden und Urlaubstage. Wer nur eingeplant wird und sich nie anmeldet, bekommt ein Profil ohne Login. Was jemand sehen und ändern darf, regelt seine Rolle.
- Rolle und TeamsJede Person hat eine Rolle mit fein einstellbaren Rechten und kann in mehreren Teams sein.
- Arbeitszeit mit HistorieWochenstunden, Urlaubstage und das Tagesziel für abrechenbare Stunden. Ändert sich der Vertrag, gilt für die Zeit davor weiter die alte Arbeitszeit.
- Mit oder ohne LoginAuch wer sich nie anmeldet, steht im Teamkalender und in der Planung.
Wohin die Zeit des Teams geht, nicht wer wie viel arbeitet.
Jedes Projekt bekommt eine Wertgruppe von A bis D, von direkt wertschöpfend bis Verschwendung. Insights zeigt, wie sich die gebuchten Stunden des ganzen Teams darauf verteilen. So fällt auf, wenn interne Abstimmung mehr Zeit frisst als gedacht.
Ein Agent findet vergessene Stunden und schlägt Buchungen vor.
Der Agent gleicht die gebuchte Zeit mit Terminen, bearbeiteten Aufgaben und Kommentaren ab. Für Lücken schlägt er Buchungen vor, und Ihre Leute bestätigen oder korrigieren sie. Die Geschäftsführung bekommt auf Wunsch eine Zusammenfassung der Woche.
Wer ist diese Woche da? Fragen Sie Leadtime. Drücken Sie ⌘K, unter Windows Strg+K, und fragen Sie so, wie Sie eine Kollegin fragen würden. Leadtime antwortet aus Zeitbuchungen, Urlauben und Teamkalender, und nur mit dem, was Sie ohnehin sehen dürfen.
Für Mitarbeitende
- Lücken in der Woche finden
- ans Buchen erinnern
- Zeiten buchen, sobald jemand bestätigt
Für die Geschäftsführung
- alle Buchungen der Woche, kurz zusammengefasst
- was abrechenbar war und was nicht
- wo noch Zeiten fehlen
Die Woche
Der Agent
Woche prüfen, Lücken finden, Buchungen vorschlagen.
- LesenTermine, Aufgaben und Kommentare aus Woche 46
- Lücke9 Std. ohne Buchung
- Vorschlägedrei Buchungen, jeweils mit Aufgabe
- Bestätigtzwei übernommen, eine korrigiert
- Zusammenfassungdie Teamwoche für die Geschäftsführung
- Sielesen die Woche in drei Sätzen
In Leadtime
Der Agent hat eine Rolle wie jeder im Team und darf nur, was sie erlaubt. Er bucht, was die Person bestätigt oder was Sie ihm ausdrücklich freigegeben haben. Seine eigene Arbeitszeit bucht er an der Aufgabe, und was er getan hat, können Sie nachlesen.
Einmal eingetragen, und Planung und Rechnung wissen Bescheid.
Alle Team-Funktionen im Überblick.
Zu jeder Funktion steht ein Satz, was sie für Sie tut.
Tracker in der oberen Leiste
Ein Klick startet die Zeit an einer Aufgabe oder einem Projekt. Pausieren, fortsetzen und beenden geht von jeder Seite aus.
Mehrere Tracker parallel
Kommt ein Anruf dazwischen, starten Sie einen zweiten Tracker, und der erste wartet so lange.
Erinnerung, wenn nichts läuft
Läuft eine Weile kein Tracker, erinnert Leadtime daran. Nach wie vielen Minuten, stellen Sie für den Workspace oder je Person ein.
Nachbuchen an Aufgabe oder Projekt
Mit Dauer oder Von und Bis, dazu Aktivität und Kommentar, falls doch einmal etwas fehlt.
Alle Buchungen
Eine Liste aller Zeitbuchungen mit Filtern und Tagessummen.
Ein- und Ausstempeln
In der vereinfachten Variante gelten die Vertragsstunden als Anwesenheit, in der vollständigen stempelt Ihr Team täglich ein und aus.
Urlaubsanträge mit Teamkapazität
Am Antrag sehen Sie, wie viel vom Team in dem Zeitraum da ist. Sie genehmigen oder lehnen mit Begründung ab.
Urlaubskonto
Genommen, übrig und beantragt, bei Eintritt und Austritt anteilig. Resttage lassen sich ins neue Jahr übertragen.
Krankmeldung mit Attest
Von bis, mit Kommentar und dem Attest als Datei.
Feiertage je Bundesland
Aus einer amtlichen Quelle. Für einzelne Personen passen Sie sie an oder ergänzen eigene Tage.
Überstundensaldo mit Ausgleich
Leadtime rechnet den Saldo jeden Tag neu aus. Ausgleichen können Sie ihn als Auszahlung oder als Urlaub.
Teamkalender über drei Wochen
Eine Zeile pro Person, mit Urlaub, Krankheit, Feiertagen und den gebuchten Stunden in Farbe.
Profile mit Rolle und Teams
Im Profil steht, was Planung und Zeiterfassung brauchen. Eine Person kann in mehreren Teams sein.
Rollen mit feinen Rechten
Die Rolle regelt, wer was sehen und ändern darf, auch bei Agents.
Profile ohne Login
Für Freelancer, die nur eingeplant werden und sich nie anmelden.
Wochenarbeitszeit mit Historie
Ändert sich der Vertrag, gilt für die Zeit davor weiter die alte Arbeitszeit.
Tagesziel für abrechenbare Stunden
Je Person einstellbar, etwa sechs Stunden für die Entwicklung und vier für die Projektleitung.
Gehaltshistorie
Gehälter mit ihrem Verlauf im Profil. Eine Lohnabrechnung macht Leadtime nicht.
Zeitringe
Drei Ringe für heute: anwesend, gebucht und abrechenbar gegen das Tagesziel. Eine kleine Fassung steht oben in der Leiste.
Mitarbeiter-Insights
Wohin die Zeit geht, nach Projekt, Aufgabentyp, abrechenbar oder Wertgruppe.
Ziel-Insights
Wie nah das Team seinen Zielen für abrechenbare Stunden kommt.
Wertgruppen A bis D
Jedes Projekt bekommt eine Gruppe, von direkt wertschöpfend bis Verschwendung. So fällt auf, wo Zeit versickert.
Agents für Lücken und Wochenberichte
Ein Agent findet vergessene Stunden und schlägt Buchungen vor. Die Geschäftsführung bekommt auf Wunsch eine Zusammenfassung der Woche.
Leadtime Agent mit ⌘K
Fragen Sie in Ihren Worten, etwa wer nächste Woche Urlaub hat. Die Antwort zeigt nur, was Sie sehen dürfen.
Zeigen wir es an einem
Ihrer Teams.
Bringen Sie Ihre Urlaubsliste oder die Stundenzettel vom letzten Monat mit. In 30 Minuten sehen Sie, wie beides in Leadtime aussieht.