KundenChancen, Angebote, Produktkatalog
ProjektePlanung, Aufgaben, Abnahme
ServiceHelpdesk, Tickets, Kontingente, Objekte
TeamMenschen, Abwesenheit, Zeit
GeldRechnungen, E-Rechnung, Insights
AgentsLeadtime Agent, eigene Agents, Automatisierung
Zehn Gründe, warum Ihr Unternehmen mit Leadtime mehr verdient.
Leadtime bringt Vertrieb, Projekte, Service, Team und Abrechnung in ein System, und Agents arbeiten darin mit. So wird das Durcheinander planbar, die gleiche Arbeit braucht weniger Leute, und Ihr EBIT steigt.*
Was anders ist
Die zehn Gründe auf einen Blick.
Wählen Sie einen Grund, und Sie springen direkt hin. Von jedem Grund kommen Sie hierher zurück.
01Aus Chaos wird ein FahrplanAnsehen
02Ein System statt drei SilosAnsehen
03Ein Vorgang statt StaffellaufAnsehen
04Arbeit wird zu GeldAnsehen
05Ein Haus, das mitwächstAnsehen
06Agents mit OrdnungAnsehen
07Projekte aus BausteinenAnsehen
08Einziehen statt bauenAnsehen
09Jeder arbeitet, wie er willAnsehen
10Mehr EBITAnsehen
Aus dem Projektchaos wird ein Fahrplan.
Im Projektgeschäft ist ständig alles in Bewegung. Sie starten mit unvollständigen Anforderungen, nehmen Aufträge an, weil Sie den Umsatz brauchen, und reagieren den ganzen Tag. So entstehen Abhängigkeiten quer durchs Unternehmen, die niemand sieht.
Ihr Team arbeitet an Projekt A, Projekt B soll starten. Doch A dauert länger, das Team bleibt gebunden. B startet später, C rutscht nach, und die Kampagne zum App-Start verschiebt sich mit. Aus einer Verzögerung wird eine ganze Kette, und zurück bleibt das Gefühl, dass Ihnen alles über den Kopf wächst.
Leadtime legt alle Projekte, Tickets und Leute in eine Planung, wie einen Fahrplan. Woche für Woche sehen Sie, wer wie viele Stunden frei hat und wo jemand überlastet ist. So erkennen Sie den Engpass, bevor der nächste Termin rutscht, und sehen, wo Sie Zeit sparen.
Abstimmen, Suchen, Abtippen je Person und Woche +1.200 Std.im Jahr frei, bei 20 Personen*Bild in drei Schritten: Zuerst sind fünf farbige Linien, je ein Projekt, zu einem Knäuel verknotet, dazwischen stehen Auslöser wie unvollständige Anforderungen und ein neuer Auftrag. Dann liegen die Projekte als Balken über zehn Wochen nebeneinander. Projekt A, ein Relaunch, dauert eineinhalb Wochen länger, das Team Web bleibt gebunden, und die Shop-Anbindung, das App-Update und die Kampagne zum App-Start rutschen nach hinten. Die Stelle ist als Engpass markiert. Zum Schluss steht alles in der Planung von Leadtime, darunter die Auslastung des Team Web je Woche, mit Überlast in KW 13 und 14.
Projekte, Team, Geld: drei Silos, ein Unternehmen.
In vielen Firmen sind Projekte, Team und Geld getrennte Welten. Die Projektleitung kennt das Budget nicht, die Buchhaltung kennt die Leistung nicht, und niemand weiß, ob das Team die Zusagen schafft.
In Leadtime hängen die drei zusammen, und jede Entscheidung zeigt ihre Folgen in allen dreien. Das meinen wir mit Steuerung.
+60 Std. im Jahr*Bericht für die Geschäftsführung: 6 → 1 Std. im MonatBild: Drei Kreise für Projekte, Team und Geld stehen weit auseinander, jeder mit einer eigenen Frage. Dann schieben sie sich übereinander. In der Mitte steht Steuerung, darunter die Frage, ob Sie den Auftrag annehmen können, und die Antwort aus Kapazität, Termin und Budget.
Von der Anfrage bis zur Betreuung: ein Vorgang, kein Staffellauf.
Kundengewinnung, Anforderungen, Angebot, Projekt, Rechnung und Betreuung laufen in einem System. Nichts wird übergeben, abgetippt oder nachgefragt. So entsteht ein schlanker Vorgang, den Sie von Anfang bis Ende im Blick haben.
- Die Anfrage wird zur Verkaufschance.Kontakt, Gesprächsnotiz und Bedarf stehen am Kunden.
- Der Fragebogen kommt aus Ihrem Katalog.Zu jeder Leistung gehören die Fragen, die Sie immer stellen.
- Aus den Antworten entsteht das Angebot.Mit den Bausteinen und Stunden Ihrer Leistungen.
- Pflichtenheft und Tickets aus dem gleichen Datenstand.Was im Angebot steht, steht auch im Pflichtenheft und in den Tickets.
- Die Zusage ist schon das Projekt.Niemand tippt ab. Rechnung und Betreuung hängen am gleichen Vorgang.
Bild: Ein einziger Vorgang wächst Schritt für Schritt: Verkaufschance, Fragebogen mit Antworten, Angebot mit Bausteinen und Stunden, Pflichtenheft und Tickets, zum Schluss das Projekt. Alles steht im gleichen Vorgang.
Kein Ticketsystem. Ein System, in dem Arbeit zu Geld wird.
Geld zieht sich durch alles: Das Angebot rechnet mit den Stunden der Bausteine, das Budget hängt am Arbeitspaket, und die Zeit am Ticket zählt aufs Kontingent, auch die Zeit der Agents. Am Monatsende liegt alles in der Rechnungsprüfung bereit. Deshalb ist Leadtime mehr als Projektmanagement.
Bild: Ein orangefarbener Faden verbindet vier Stationen: das Angebot mit Stunden mal Satz, das Arbeitspaket mit seinem Budget, ein Ticket mit gebuchter Zeit, die aufs Kontingent zählt, und die Rechnungsprüfung mit den fertigen Positionen.
Was Sie sparen
Eine Rechnung in 5 Minuten statt 40.
Die Rechnung entsteht aus der gebuchten Arbeit. Ihr Team prüft nur noch, bei 40 Rechnungen im Monat.*
280Stunden im Jahr weniger für Rechnungen
8×schneller je Rechnung40 Minuten heute, 5 Minuten mit Leadtime
Eine skalierbare Infrastruktur, vom ersten Tag an.
Statt für jede Abteilung ein eigenes Werkzeug zu kaufen, ziehen Sie in ein fertiges Haus. Jede Etage ist ein Bereich, und alle hängen am gleichen Leitungsschacht, also an den gleichen Daten. Ein neues Team, ein neues Geschäftsfeld oder hundert Leute mehr bedeuten kein neues Werkzeug.
- AgentsDie KI-Schicht über allemMehr zu Agents
- InsightsBerichte und Kennzahlen aus allen EtagenMehr im Überblick
- GeldVon der Leistung zur RechnungMehr zu Geld
- ServiceTickets und Betreuung im laufenden BetriebMehr zu Service
- ProjektePlanen und verlässlich liefernMehr zu Projekte
- KundenVom Erstkontakt zum AuftragMehr zu Kunden
- TeamDie Basis: Leute, Zeiten, Urlaub, AuslastungMehr zu Team
Bild: Ein aufgeschnittenes Bürohaus mit sechs Etagen und einem orange leuchtenden Leitungsschacht durch alle Etagen. Etage für Etage geht das Licht an, von unten nach oben. Zum Schluss steht ein kleiner Roboter auf dem Dach.
Agents im ganzen Unternehmen, aber mit Ordnung.
In vielen Firmen nutzt jeder seine eigene KI in seinem eigenen Werkzeug, und niemand weiß, was sie tut. In Leadtime ist jeder Agent ein Teammitglied mit Rolle. Er arbeitet an Aufgaben im gleichen System, in allen Bereichen. Jeder Schritt steht im Verlauf, und wenn Sie ihn deaktivieren, ist er sofort gesperrt.
So bleibt auch Vibe-Coding kontrollierbar: Der Coding-Agent arbeitet an der Aufgabe aus dem Pflichtenheft, nicht auf Zuruf.
+1.040 Std. im Jahr*Routineticket: 20 → 2 Min., bis zu 10×; dazu Lieferarbeit, die Agents übernehmenBild: Eine Teamliste, in der Agents zwischen den Menschen stehen, jeder mit Rolle und Schalter zum Deaktivieren. Darauf steht eine Figurengruppe mit einem kleinen Roboter.
Anna
Kai
LauraSechs Wege, wie Agents bei Ihnen mitarbeiten
- Leadtime Agenteingebaut, im Chat neben jeder Ansicht
- AutomatisierungenAuftrag nach Zeitplan oder Ereignis
- MCPIhr KI-Werkzeug arbeitet direkt in Leadtime
- Coding-AgentsCursor in der Cloud oder Claude als Managed Agent
- Eigene Agentsmit Zugriffstoken und Skills
- Selbst betriebenüber signierte Webhooks und die Sitzungs-API
Aus Projekten wird ein Baukasten.
Jedes Projekt ist anders, aber vieles wiederholt sich. Leadtime macht daraus Bausteine mit Arbeitspaketen, Stunden, Aufgaben und Testfällen. Das nächste Angebot rechnet mit den Stunden Ihrer Bausteine. Und wer ein eigenes Produkt aufbauen will, hat damit den ersten Schritt schon getan.
+250 Std. im Jahr*Angebote: 5 → 1,5 Std. je AngebotBild: Ein erstes Projekt setzt sich aus sechs farbigen Bausteinen zusammen. Ein zweites Projekt entsteht danach schneller aus den gleichen Bausteinen, und ein Baustein trägt den Haken für die bestandene Abnahme.
Ein ERP für Leute, die ERP hassen.
Kein Beraterprojekt und keine monatelange Migration. Sie richten Leadtime im Chat mit dem Leadtime Agent ein. Ihre Daten kommen per CSV-Import, die Spalten ordnet Leadtime mit KI zu. Andere Systeme binden Sie über Agents, MCP, die Schnittstelle, n8n oder Zapier an. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
Was ein ERP-Projekt oft mit sich bringt
- Oft richten Berater das System ein.
- Die Daten wandern häufig in einem eigenen Migrationsprojekt.
- Lager und Fertigung sind dabei, obwohl Sie sie nicht brauchen.
- Oft arbeitet das Team am Ende um die Oberfläche herum.
Leadtime
- Einrichten im Chat mit dem Leadtime Agent.
- Mitarbeitende, Kunden, Kontakte, Projekte und Aufgaben per CSV, die Spalten ordnet Leadtime mit KI zu.
- Anbindung über Agents, MCP, API, n8n und Zapier.
- Nur das, womit Dienstleister verdienen: verkaufen, liefern, betreuen, abrechnen.
Jeder arbeitet, wie er will.
Ihre Kunden schreiben weiter Mails. Ihr Team arbeitet in der App, in Slack oder über den eigenen Agent, manche, ohne sich je einzuloggen. Leadtime nimmt sich zurück und führt zusammen, was zusammengehört. Deshalb wird es benutzt und nicht umgangen.
+310 Std. im Jahr*Zeiten nachpflegen: 20 → 5 Min. je Person und Woche; aus Mails werden TicketsBild: Vier Eingänge, nämlich Mail, App, Slack und ein eigener Agent, führen in das gleiche Ticket. Auf der Kante der Ticketkarte sitzt eine Figur mit Kaffee.
Ihr EBIT steigt, und Sie wachsen, ohne im gleichen Takt einzustellen.
Die frei werdende Zeit nutzen Sie auf einem von zwei Wegen: Sie erledigen die gleiche Arbeit mit weniger Personal, oder Sie liefern mit dem gleichen Team mehr Aufträge. Beides hebt den EBIT. Beispiel: eine Webagentur mit 20 Mitarbeitenden.*
3.260Stunden im Jahr freidie Arbeit von 2,0 Vollzeitstellen, zusammengezählt aus den Gründen 1 bis 9
Weg A+68 %mehr EBIT mit weniger PersonalkostenDie gleiche Arbeit mit weniger Leuten, rund 153.000 € weniger Personalkosten im Jahr.
Weg B+98 %mehr EBIT mit mehr AufträgenDas gleiche Team liefert mehr, ohne neue Stellen.
Beides bei 10 % Marge heute und nach Abzug der Kosten für Leadtime.
* Modellrechnung mit unserem Rechner: Webagentur mit 20 Mitarbeitenden, Szenario „Mittel“, alle übrigen Werte Standard. Die Plättchen bei den Gründen sind die Zeilen dieser Rechnung. „Bis zu 10ד gilt für Routinearbeit. Keine Zusage über Ergebnisse.
Was Geschäftsführer fragen
Was Geschäftsführer uns fragen.
Wir haben schon fünf Werkzeuge, die laufen. Warum wechseln?
Die Werkzeuge laufen, aber jedes für sich. Leadtime ersetzt die für Vertrieb, Projekte, Service, Zeiten und Rechnungen, und damit fallen die Übergänge dazwischen weg. Ihre Buchhaltung bleibt. Am besten zeigen wir es an einem Ihrer Aufträge.
Darf so ein Agent einfach Dinge ändern?
Er darf, was seine Rolle erlaubt, und nicht mehr. Sie legen fest, ob er nur an seiner Aufgabe arbeitet oder im ganzen System. Jede Änderung trägt seinen Namen, und wenn Sie ihn deaktivieren, ist er sofort gesperrt.
Unser Steuerberater will DATEV.
Einen DATEV-Export gibt es nicht. Rechnungen gehen als E-Rechnung raus, als PDF mit eingebetteten Daten. Alles Weitere geben Sie über die Schnittstelle, Zapier oder n8n weiter.
Unsere Kunden schreiben Mails, keine Tickets.
Das sollen sie auch weiter. Aus der Mail wird ein Ticket, und Ihre Antwort geht aus Ihrem Postfach zurück. Wer möchte, nutzt das Kundenportal.
Sie sind ein junger Anbieter. Was ist, wenn es Sie nicht mehr gibt?
Wir arbeiten selbst jeden Tag mit Leadtime, mit Menschen und Agents im Team. Über die öffentliche Schnittstelle und den MCP-Zugang holen Sie Ihre Daten jederzeit heraus. Roadmap und Änderungsprotokoll sind öffentlich.
Bringt uns Leadtime mehr Aufträge?
Nein, das versprechen wir nicht. Leadtime hilft Firmen, die mehr Arbeit haben, als sie sauber liefern können. Neue Kunden gewinnen Sie weiterhin selbst. Leadtime schafft die Kapazität, mehr Aufträge zu liefern, ohne dafür neu einstellen zu müssen.
Nächster Schritt
Zeigen wir es an einem
Ihrer Aufträge.
30 Minuten, ein echter Auftrag aus Ihrem Alltag. Kein Verkaufsgespräch, sondern Ihr Ablauf in Leadtime.