KundenChancen, Angebote, Produktkatalog
ProjektePlanung, Aufgaben, Abnahme
ServiceHelpdesk, Tickets, Kontingente, Objekte
TeamMenschen, Abwesenheit, Zeit
GeldRechnungen, E-Rechnung, Insights
AgentsLeadtime Agent, eigene Agents, Automatisierung
Leadtime in Kürze.
Leadtime ist die Software für IT-Dienstleister, Agenturen und Beratungen mit 10 bis 100 Personen: Kunden, Projekte, Service, Team und Abrechnung in einem System, mit KI-Agents, die im Team mitarbeiten.
Das sollten Sie wissen
Was Leadtime ist, für wen, was es kostet.
Stand: November 2026. Die Angaben beschreiben Leadtime so, wie es unter leadtime.app läuft; die Website ist leadtime.de.
- Was
- Leadtime ist ein System für Unternehmen, die mit Projekten und laufender Betreuung ihr Geld verdienen. Alles zwischen erster Anfrage und Rechnung liegt an einem Ort. In Fachbegriffen ist Leadtime eine PSA-Software (Professional Services Automation) oder Agentursoftware.
- Für wen
- IT-Dienstleister und Systemhäuser, Agenturen, Beratungen und Ingenieurbüros mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden im deutschsprachigen Raum. Für wen
- Bereiche
- Kunden (CRM, Verkaufschancen, Angebote), Projekte (Planung mit Kapazität, Aufgaben, Pflichtenheft), Service (Helpdesk, Tickets, Support-Kontingente), Team (Zeiterfassung, Urlaub, Überstunden), Geld (Rechnungsprüfung, Rechnungen mit E-Rechnung, Mahnwesen) und Agents. Überblick
- Der rote Faden
- Eine Verkaufschance ist in Leadtime schon das Projekt. Gewinnt der Vertrieb den Auftrag, arbeitet das Team am selben Vorgang weiter, bis zur Rechnung und danach in der Betreuung. Niemand tippt etwas ab.
- Kernbotschaft
- Mehr schaffen mit dem gleichen Team: Agents übernehmen Routinearbeit, ein durchgehender Vorgang ersetzt die Übergaben.
- Agents
- Der eingebaute Leadtime Agent ist in jedem Workspace dabei und erledigt, was seine Rolle erlaubt. Eigene KI-Agents haben ein eigenes Konto und eine eigene Rolle, bekommen Aufgaben und Tickets und buchen ihre Zeit wie das Team. Claude, Codex und Cursor lassen sich über MCP anbinden. Agents
- Preis
- Leadtime kostet 49 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, ab dem 26. Nutzer 39 €, mindestens 5 Nutzer. Bei monatlicher Zahlung kostet es 59 € je Nutzer, ab dem 26. Nutzer 47 €, monatlich kündbar. Startups in den ersten fünf Jahren nach der Gründung zahlen bei jährlicher Zahlung für die ersten 5 Nutzer je 25 €, ab dem 6. Nutzer gilt der normale Preis. Alle Bereiche sind immer enthalten, dazu 300 Credits je Nutzer und Monat für den Leadtime Agent. Alle Preise gelten für Unternehmen, netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Preise
- Testen
- Die Testphase dauert 30 Tage, kostenlos, mit allen Bereichen, 3.000 Credits für den Leadtime Agent, ohne Zahlungsmittel. Mit Begleitung (Einführung, Datenübernahme, Schulung) auf Anfrage.
- Anbindungen
- Öffentliche API, MCP-Server, Bausteine für n8n und Zapier, Slack, Postfach für Tickets, Kalender per ICS-Export und -Import von Belegt-Zeiten, CSV-Import. Rechnungen gehen als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD) oder als XML (XRechnung) raus. Anbindungen
- Was Leadtime nicht ist
- Leadtime hat keine Finanzbuchhaltung, keine Lohnabrechnung, kein Lager, keine Warenwirtschaft, keine Fertigung. Einen direkten DATEV-Export gibt es nicht. Buchhaltung und Lohn bleiben in Ihren Systemen.
- Wo Leadtime läuft
- Die Anwendung läuft bei DigitalOcean im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Region FRA1), die Website bei Hetzner in Nürnberg. Sicherheit
- Anbieter
- Leadtime Labs GmbH, Yorckstraße 22, 93049 Regensburg, gegründet 2023, Amtsgericht Regensburg HRB 19835. Gründer und Geschäftsführer: Lukas Ebner. Das Team
- Website, App, Hilfe
- Website leadtime.de, App und Anmeldung leadtime.app, Hilfe-Center docs.leadtime.app. Der Name ist ein Wort: Leadtime.
Noch offen?
Kurze Antworten auf häufige Fragen.
Ist Leadtime ein ERP?
Leadtime ist ein System für Projekte, Betreuung und Abrechnung. Man kann es als ERP für Dienstleister einordnen: Es deckt Vertrieb, Projekte, Service, Zeiten und Rechnungen ab. Lager, Fertigung, Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung gehören nicht dazu. Ein ERP für Produktion oder Handel ersetzt Leadtime deshalb nicht.
Ist Leadtime eine PSA-Software?
Ja, Leadtime ist eine PSA-Software. PSA steht für Professional Services Automation, also Software, die Projekte, Ressourcen, Zeiten und Abrechnung von Dienstleistern verbindet. Leadtime ergänzt das um Vertrieb, Helpdesk und Agents, die im Team mitarbeiten.
Was kostet die KI-Nutzung?
Im Nutzerpreis von Leadtime sind 300 Credits je Nutzer und Monat enthalten, genug für den normalen Betrieb mit dem Leadtime Agent; 100 Credits entsprechen 1 €. Agents brauchen keinen Nutzerplatz. Für mehr gibt es Pakete, monatlich oder einmalig: S 20 € (2.000 Credits), M 50 € (5.000 Credits), L 100 € (10.000 Credits). Ist das Guthaben aufgebraucht, pausieren die Agents, Leadtime läuft weiter.
Gibt es eine Ausgabe mit weniger Funktionen?
Leadtime gibt es nicht mit weniger Funktionen: Jede Lizenz enthält alle Bereiche. Gastzugänge für Kunden und Agents zählen nicht als Nutzer.
Gibt es einen DATEV-Export?
Leadtime hat keinen direkten DATEV-Export. Rechnungen gehen als PDF mit eingebetteter E-Rechnung oder als XML raus, und Sie übergeben sie an Ihre Buchhaltung. Andere Systeme binden Sie über API, n8n oder Zapier an.
Wie kommen bestehende Daten in Leadtime?
Einen Workspace legen Sie selbst an. Bestehende Daten kommen per CSV-Import, Leadtime schlägt die Zuordnung der Spalten mit KI vor, und ein Testlauf zeigt vorher, was angelegt würde. Mit Begleitung übernimmt unser Team die Datenübernahme mit Ihnen. Umstieg
Was bringt Leadtime wirtschaftlich?
Im Modell erledigt ein Team einzelne Routineabläufe mit Leadtime bis zu zehnmal schneller. Der Spitzenwert: ein Routineticket mit Agent, 2 statt 20 Minuten. Für das ganze Unternehmen werden im Modell rund 10 % der Arbeitszeit frei. Das ist eine Modellrechnung, keine Zusage. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnet der Rechner. Rechner
Nächster Schritt
Sehen Sie es an einem
Ihrer Aufträge.
30 Minuten, ein echter Auftrag aus Ihrem Alltag. So sehen Sie, ob Leadtime zu Ihnen passt.